Datenschutz im Verein

Zur Erfüllung der Zwecke des Vereins (Satzungszwecke) werden personenbezogene Daten über persönliche und sachliche Verhältnisse der Mitglieder im Verein gespeichert, übermittelt und verarbeitet. In der Vergangenheit sind die Bestimmung des Datenschutzes entsprechend dem deutschen  Gesetz (BDSG) angewendet worden. Im Rahmen der Umsetzung der neuen „EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DS-GVO)“ wurden Anpassungen erforderlich und umgesetzt. Nach Artikel 13 und 14 EU-DS-GVO hat der Verantwortliche die nachfolgend genannten Informationen der Person, deren Daten er erhoben hat, bereit zu stellen.

Dieser Informationspflicht kommen wir hiermit nach.

 

Informationspflicht

1. Datenschutzbeauftragter
Der Vorstand hat zum Datenschutzbeauftragten bestellt:
Datenschutzbeauftragter Turbo-Schnecken Lüdenscheid e. V.
Harald Bräcker
Bräuckenstr. 95, 58511 Lüdenscheid
Email: datenschutz@turbo-schnecken.com

2. Zweck der Verarbeitung
Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet für:

  • die Durchführung von Mitgliedschaftsverhältnissen
  • die Durchführung von Kursbetrieben
  • die Meldung zu Teilnahmen an Fachverbänden und Wettkämpfen
  • Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen oder Veranstaltungen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und auch an Printmedien übermittelt.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

  • Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschafts-verhältnis und den Kursbetrieb im Verein und eine Nennung an Fachverbände.
  • Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DS-GVO.
  • Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO).
  • Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

  • Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Sport- und Wettkampfbetrieb der Fachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Fachverband weitergegeben.
  • Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder und Kursteilnehmer werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Lüdenscheid weitergeleitet.
  • Im Rahmen der Systemwartung der eingesetzten Hard- und Software greifen IT-Firmen auf die Systeme zu. Mit diesen Firmen wurden entsprechende rechtskonforme Vereinbarungen gemäß den „Verfahren der Auftragsdaten-Verarbeitung“ abgeschlossen.
  • Im Rahmen des Hosting unserer Webseiten und der Emailverarbeitung wurden mit den Providern entsprechende rechtskonforme Vereinbarungen gemäß den „Verfahren der Auftragsdaten-Verarbeitung“ abgeschlossen.
  • Den Organen des Vereins, allen Mitarbeiter oder sonst für den Verein Tätigen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als dem jeweiligen zur Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen.
  • Alle Mitarbeiter des Vereins wurden darüber hinaus entsprechend den Anforderungen (EU-DS-GVO) auf den Datenschutz unterwiesen und zu deren Einhaltung verpflichtet.

5. Dauer der Datenspeicherung
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten stark eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien: Vorname, Nachname, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen zugrunde.

6. Rechte der betroffenen Person

  • das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO
  • das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO
  • das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO
  • das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO
  • das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO
  • das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

7. Quelle der personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft (Beitrittserklärung) und/oder durch die Anmeldung zu Vereinsangeboten und Kursen (Kursanmeldung) erhoben.